8月29日，0638太阳集团团学组织在党建室举行了第二次部长例会，辅导员谢真葵、化能团学第四届的主席团以及各部部长出席了本次会议。
谢真葵在会议上强调了本届迎新工作的重要性以及此次迎新工作与往年不同之处，要求每位团学干部都要树立好自形象，他指出学生干部的个人形象即代表了学院形象，要认真负责的对待本次迎新工作。同时他也特别强调了落实部门责任的重要性，要做好与田径队的对接工作，提前为校运会做好准备。
会议上学生会主席麦剑霆、韩婷对近期团学各方面的工作做出安排。会议结束后由学院新闻网络部负责团学各部门的正装照以及部门照。部长们都身穿正装，摆出属于自己的造型，来凸显属于自己部门的风采。
通过本次会议，各部门部长意识到了身上肩负的的责任同时也更加明确未来的工作计划，相信作为化能团学4.0的部长团们一定可以做好迎新工作，带领团学组织更上一步台阶。
